ثبت دریافتی نیروهای روزمزد

در بخش تراکنش‌ها می‌توانید تمامی پرداخت‌ها و دریافت‌های مالی را ثبت و مدیریت کنید. این اطلاعات در کنار کارکرد و دستمزد ، برای محاسبه مانده حساب استفاده می‌شوند و به شما کمک می‌کنند همیشه از وضعیت مالی خود یا نیروهایتان اطلاع داشته باشید. هر تراکنش پس از ثبت، به‌صورت خودکار در داشبورد و گزارش‌ها لحاظ شده و مانده حساب بر اساس آخرین اطلاعات محاسبه می‌شود.

برای ثبت یک تراکنش جدید:

• ✓ روی دکمه افزودن تراکنش کلیک کنید.
• ✓ تاریخ تراکنش را انتخاب کنید.
• ✓ مبلغ تراکنش را وارد کنید
• ✓ نوع تراکنش دریافتی و یا پرداختی را وارد کنید
• ✓ در صورت نیاز، توضیح یا شرح تراکنش را ثبت کنید.
• ✓ اطلاعات را ذخیره کنید.

پس از ثبت، مبلغ تراکنش در مجموع تراکنش‌ها و مانده حساب اعمال خواهد شد.

اگر مبلغ، تاریخ یا توضیحات یک تراکنش به اشتباه ثبت شده باشد، می‌توانید آن را ویرایش کنید. پس از ذخیره تغییرات، مجموع تراکنش‌ها و مانده حساب به‌صورت خودکار به‌روزرسانی خواهند شد.

در صورت ثبت اشتباه، امکان حذف تراکنش وجود دارد. با حذف تراکنش، مبلغ آن از محاسبات حذف شده و مانده حساب بر اساس اطلاعات جدید مجدداً محاسبه می‌شود.

سامانه مانده حساب را به‌صورت خودکار و با استفاده از اطلاعات ثبت‌شده محاسبه می‌کند. فرمول کلی محاسبه به شکل زیر است:
مانده حساب = مجموع حقوق محاسبه‌شده − مجموع تراکنشها
بنابراین:
هر تغییر در کارکرد، دستمزد یا تراکنش‌ها، بلافاصله در مانده حساب اعمال می‌شود.

در طرح کارفرمایی، برای هر نیروی کار می‌توانید پرداخت‌ها و سایر تراکنش‌های مالی را به‌صورت جداگانه ثبت و مدیریت کنید.
در صورتی که برای یک نیرو مجوز لازم تعریف شده باشد، او نیز می‌تواند تراکنش‌های مربوط به خود را ثبت، ویرایش یا حذف کند.
تمامی تغییرات پس از ذخیره، به‌صورت خودکار در گزارش‌ها و داشبورد نمایش داده می‌شوند.