ثبت کارکرد روزانه نیروهای روزمزد

در بخش ثبت کارکرد می‌توانید ساعات یا روزهای کاری انجام‌شده را ثبت و مدیریت کنید. سامانه با استفاده از اطلاعات کارکرد و دستمزد تعریف‌ شده، حقوق هر روز را به‌صورت خودکار محاسبه کرده و در داشبورد و گزارش‌ها نمایش می‌دهد. ثبت منظم کارکردها باعث می‌شود محاسبه حقوق، مانده حساب و گزارش‌های مالی همیشه دقیق و به‌روز باشند.

برای ثبت یک کارکرد جدید:

• ✓ روی دکمه افزودن کارکرد کلیک کنید.
• ✓ عنوانی را برای کارکرد (مانند محل کار، نام کارفرما یا ...) وارد نمایید.
• ✓ تاریخ انجام کار را انتخاب کنید.
• ✓ مقدار ساعت کارکرد عادی را وارد کنید
• ✓ مقدار ساعت اضافه کاری را وارد کنید
• ✓ مقدار ساعت کارکرد در شیفت شب را وارد کنید
• ✓ در صورت نیاز، توضیح یا یادداشت مربوط به آن روز را ثبت کنید.
• ✓ اطلاعات را ذخیره کنید.

پس از ثبت، سامانه با توجه به دستمزدی که برای آن تاریخ تعریف شده است، مبلغ حقوق همان کارکرد را به‌صورت خودکار محاسبه می‌کند.

در صورت ثبت اشتباه یا تغییر ساعات کاری، می‌توانید اطلاعات کارکرد را ویرایش کنید. پس از ذخیره تغییرات، مبلغ حقوق نیز به‌صورت خودکار دوباره محاسبه شده و تمامی گزارش‌ها و اطلاعات کارکرد به‌روزرسانی خواهند شد.

اگر یک کارکرد به اشتباه ثبت شده باشد، می‌توانید آن را حذف کنید. با حذف کارکرد، مبلغ حقوق مربوط به آن نیز از مجموع حقوق کسر شده و مانده حساب بر اساس اطلاعات جدید محاسبه خواهد شد.

حقوق هر کارکرد بر اساس تاریخ ثبت کارکرد و دستمزد معتبر در همان تاریخ محاسبه می‌شود. به همین دلیل، اگر در طول زمان مبلغ دستمزد تغییر کرده باشد، نیازی به محاسبه دستی نیست و سامانه به‌صورت خودکار دستمزد صحیح را برای هر روز در نظر می‌گیرد.

در طرح کارفرمایی، کارفرما می‌تواند کارکرد هر یک از نیروهای خود را ثبت، ویرایش یا حذف کند. همچنین اگر برای یک نیرو دسترسی لازم تعریف شده باشد، او نیز می‌تواند کارکردهای مربوط به خود را ثبت یا مدیریت کند. تمام تغییرات بلافاصله در محاسبات حقوق و گزارش‌های مالی اعمال می‌شوند.