گزارش ماهانه و تأیید دوطرفه
یکی از مهم‌ترین چالش‌ها در مدیریت کارکرد و پرداخت دستمزد، جلوگیری از تغییر اطلاعات پس از پایان ماه است. ممکن است پس از محاسبه حقوق، به‌صورت ناخواسته یا حتی عمدی، کارکردها یا تراکنش‌ها ویرایش شوند و باعث ایجاد اختلاف بین کارفرما و نیروی کار شوند.
در روزمزد، این مشکل با گزارش ماهانه و تأیید دوطرفه برطرف شده است.
پس از پایان هر ماه، کارفرما و نیروی کار می‌توانند گزارش کامل آن ماه را بررسی کنند. این گزارش شامل تمامی اطلاعات ثبت‌شده از جمله کارکردها ، ساعات اضافه‌کاری، شیفت شب، تراکنش‌ها ، دستمزدها و مبالغ محاسبه‌شده است تا هر دو طرف پیش از تأیید، از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنند.
گزارش ماهانه
جهت مشاهده گزارش ماهانه، در صفحه مربوطه ابتدا با استفاده فیلتر نیروها، نیرو و یا کارفرمای مدنظر را انتخاب نمایید و سپس با استفاده از فیلتر ماه، می توانید ماه مورد نظر مربوط به آن شخص را مشاده نمایید.
گزارش ماهانه شامل موارد زیر است:
- ✓ نرخ دستمزد تعیین شده و محاسبه شده در محاسبات
- ✓ مجموع ساعات کارکرد عادی، اضافه کاری، کارکرد شیفت شب و اضافه کاری در شیفت شب
- ✓ حقوق محاسبه شده برای کارکرد عادی، اضافه کاری، کارکرد شیفت شب و اضافه کاری در شیفت شب و مجموع
- ✓ پرداختی ها و دریافتی های بین کارفرما و نیرو
- ✓ مانده حساب دوره قبل، خالص حقوق و مانده حساب ماه
- ✓ وضعیت گزارش ماهانه از نظر تایید نهایی
تأیید گزارش ماهانه
پس از بررسی گزارش، هر دو طرف می‌توانند با استفاده از کد تأیید ارسال‌شده از طریق پیامک، گزارش همان ماه را تأیید کنند. این قسمت زمانی فعال می شود که کارفرما درخواست تایید را ارسال نماید و پس از ارسال درخواست با استفاده از دکمه تایید نهایی، کد تایید از طریق پیامک برای شما ارسال می گردد که با وارد نمودن کد شما صحت اطلاعات را تایید می نمایید و اطلاعات دیگر قابل تغیر نمی باشند.
نهایی شدن اطلاعات ماه
پس از تأیید دوطرفه، اطلاعات آن ماه به‌صورت خودکار قفل می‌شود. از این لحظه دیگر امکان انجام عملیات زیر وجود نخواهد داشت:
- ✓ افزودن، ویرایش و یا حذف کارکرد
- ✓ افزودن، ویرایش و یا حذف تراکنش
- ✓ افزودن، ویرایش و یا حذف دستمزد
این محدودیت باعث می‌شود سوابق هر ماه بدون توافق دو طرف تغییر نکند و اطلاعات ثبت‌شده همیشه قابل استناد باقی بماند.
مزایای گزارش ماهانه
- ✓ بررسی کامل اطلاعات پیش از نهایی شدن
- ✓ تأیید مستقل توسط کارفرما و نیروی کار
- ✓ ارسال کد تأیید از طریق پیامک برای افزایش اطمینان
- ✓ جلوگیری از تغییر اطلاعات پس از تأیید
- ✓ کاهش اختلافات مربوط به محاسبه حقوق و پرداخت‌ها
- ✓ ایجاد سابقه‌ای شفاف و قابل اعتماد از هر ماه کاری